I dette kapitlet og de neste kapitlene under Organisering/ansvar skal en beskrive hvordan virksomheten er organsiert administrativt, arkivmessig og politisk. En skal her også beskrive hvor det arkivfaglige ansvaret ligger i organisasjonen. Den skal fungere som en naturlig innfallsport til planen, ved at en til enhver tid skilderer "terrenget" i virksomheten.

Dette er ment som en oversikt som skal følge arkivet ved avlevering som organisasjonshistorie og link til kommunens hjemmeside skal IKKE legges her som erstatning, kun som tillegg om ønskelig.